Comment ça marche

Six choses que Sevily fait
pour votre bureau. Point par point.

Pas de magie, pas de blabla : voilà exactement ce que fait chaque brique, et comment. Une règle traverse tout : rien ne part vers vos clients sans que vous l'ayez décidé.

1La boîte mail lue, triée et résumée

En clair : vous ouvrez une boîte propre — les urgences en haut, les pubs à la corbeille, chaque mail résumé en une ligne. La connexion à votre boîte se fait à la mise en place.
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    On branche votre boîte mail à la mise en place (celle que vous avez déjà — rien ne change pour vos clients).
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    Chaque mail entrant est lu et compris : urgence, demande de devis, facture fournisseur, suivi client, ou pub.
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    Il est classé et résumé en une phrase. Les urgences remontent en haut de la pile, les pubs partent à la corbeille.
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    Quand une réponse est utile, un brouillon est préparé — c'est vous qui le relisez et l'envoyez, de votre adresse, en votre nom.

2Un planning d'équipe clair

En clair : Sevily vous signale ce qu'il reste à planifier ; c'est vous qui placez le rendez-vous et le technicien. La feuille de route part ensuite sur le téléphone du technicien.
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    Une intervention à caler apparaît (devis accepté, urgence, contrôle annuel) : Sevily la met dans la file « à planifier ».
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    Vous placez le rendez-vous : date, heure et technicien — vous connaissez votre terrain mieux que personne.
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    Vous validez d'un geste — ou déplacez, c'est vous le patron du planning.
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    Chaque technicien voit sa journée sur son téléphone : adresses, matériel, historique du client. Personne ne s'appelle quinze fois.

3Les devis rédigés à partir de vos mots

En clair : vous décrivez le chantier comme vous parlez — le devis sort propre, ligne par ligne, avec vos prix.
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    Vous dictez ou tapez : « une alarme pour 120 m², une centrale, quatre détecteurs, la pose ».
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    Sevily monte le document : désignations propres, quantités, vos tarifs enregistrés à la mise en place — jamais des prix inventés.
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    Le mail est prêt, chiffré, HT/TVA/TTC, mise en page nette. Vous relisez, vous envoyez. Cinq minutes au lieu d'une soirée.
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    Les devis sans réponse sont suivis : au bout de quelques jours, une relance est préparée — à valider avant envoi.

4Sevily Terrain : vous dictez, il rédige

En clair : le technicien raconte son intervention à voix haute en rangeant le camion — le rapport se met en forme pendant ce temps, propre, prêt à envoyer.
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    Il appuie sur le micro et parle normalement : « remplacé la centrale, testé les détecteurs, prévoir un contrôle dans un an ».
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    Sevily structure : client, date, tâches effectuées, matériel, durée, recommandations, conclusion.
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    Le rapport est rangé dans le dossier du client, rattaché à l'intervention — et prêt à partir en mail signé de votre entreprise.

5Les factures et la chasse aux impayés

En clair : Sevily surveille qui ne vous a pas payé, et prépare la relance. Vous n'avez qu'à l'envoyer — fini les « ah, je pensais l'avoir relancé ».
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    Chaque facture émise est suivie : envoyée, payée, ou en retard — Sevily connaît l'échéance.
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    Une facture dépasse la date ? Elle remonte en « impayé » avec une relance déjà rédigée, polie et ferme.
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    Vous relisez, vous envoyez. L'argent qui dormait rentre — sans que vous ayez à y penser.
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    Facture électronique (2026-2027) : vous restez en règle. Vous émettez vos factures là où la loi l'impose — sur votre plateforme agréée. Sevily ne remplace pas l'émission légale : il les repère, les suit et prépare vos relances. Besoin de créer une facture ou un PDF pour la transition ? Il le fait aussi — sans jamais prétendre à une conformité qu'il ne garantit pas.

6La mémoire d'entreprise + votre « À faire » du matin

En clair : tout ce qui se passe s'ajoute au dossier du bon client. Et chaque matin, votre écran « À faire » vous met la journée en main en dix minutes.
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    Chaque mail, devis, rapport, intervention s'enregistre dans la fiche du client concerné. Rien ne se perd, même trois ans après.
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    Quand un client revient, tout son historique ressort : ce qui a été posé, quand, sous quelle garantie.
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    Chaque matin, votre écran « À faire » résume : les urgences, les devis à relancer (brouillons prêts), le planning du jour. Le café, dix minutes, et la journée est cadrée.

Rien ne part sans vous. Jamais.

Sevily ne parle pas à vos clients à votre place. Il prépare — brouillons, devis, relances, rapports — et c'est vous qui appuyez sur Envoyer. Tout part de votre adresse, en votre nom. Vos clients n'entendent que vous.

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